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我的檔案情緣
2018-08-09
東寶區審計局 蘇莉莉

  檔案,于我心中是神聖而又神秘的!

  它神聖——40年前,中國新時期的偉大設計師鄧小平同志打開了中國改革開放的大門,曆史的嶄新一頁就此翻開,中國從此走向世界,世界從此認識中國。在這翻天覆地的改革曆程中,檔案記錄了改革開放的點點滴滴,見證了改革開放的酸甜苦辣。

  它神秘——學生時代,課堂上老師常教我們做人要誠信,若做了失信之事便會記入個人檔案;期末考試前老師會鼓勵大家好好考試,考試成績會記入個人檔案;畢業季老師會語重心長叮囑大家認真填寫個人信息,個人信息會記入個人檔案……那時,我覺得檔案就像一雙神秘的眼睛,時時刻刻監督著我,記錄著我的善惡品性與人生軌迹。

  雖然我接觸“檔案”這個詞較早,但對它了解並不深刻。若要真論起我與檔案的緣分,那得從工作後說起。初踏單位第一天,領導便給我安排了檔案管理員這個崗位。起初我不以爲然,心想這工作不就是搜集文件材料、借閱檔案資料嘛。當我第一次推開檔案室大門,一本本排列整齊的檔案引入眼簾時,我心裏又震驚又害怕。震驚的是檔案室陳列的檔案架又高又大,檔案架上一本本檔案更是整齊有序;害怕的是檔案管理工作似乎不像我想的那麽簡單,擔心自己無法勝任。

  下班後,我趕緊跑回家在電腦上搜索檔案相關資料,想要更全面了解檔案知識。經過幾個小時學習,我才明白檔案不僅僅是一份簡單的資料。它是一個十分寬廣的概念,是一種可以再現曆史真實面貌的原始文獻,不容怠慢、不容篡改。大到世界檔案、國家檔案,小到家庭檔案、個人檔案、寶寶檔案等。那一刻,對檔案的敬畏感在我心底油然而生。從此,檔案在我心中更加神聖而神秘,我暗下決心一定要做好這項工作。

  當我真正開始接收檔案整理工作的時候,根本不知從何入手。我完全不懂“三合一制度、實體分類、全宗介紹、組織沿革”等專業術語,面對工作手足無措。每當我被困難擊敗想要退縮的時候,我心中檔案那股神聖又神秘的魅力卻更甚。此後,我不僅每天主動向熟悉業務的同志請教,還通過網上學習、看書等方式來彌補我檔案業務知識的不足,同時領導也選派我參加檔案局舉辦的檔案培訓班。漸漸地,我掌握了一些檔案工作的基本要領。雖然有時面對一大堆文件材料時,依然有些束手無策。但每次遇到問題我都主動向檔案局前輩們請教,凡事堅持“不弄明白不罷休”原則。通過檔案局的前輩們一次又一次耐心講解、不厭其煩地指導我工作,我在檔案工作中遇到的阻力越來越小,信心越來越大了。功夫不負有心人!經過一段時間努力,我終于完成了當年檔案的“組件、分類、排列、編號、編目、修正、裝訂、編頁、裝盒、排架”等工作。

  當我沈浸在勝利的喜悅中,以爲自己可以放松放松時,才發現忙碌的工作並沒有結束。因爲我們單位檔案是省特級,三年一複查,而我接手檔案的那一年正好是第三年。于是,手忙腳亂的工作又開始了。我不僅要寫複查請示、填複查審批表、制定複查計劃、整理複查資料等,還因單位老檔案室無法滿足最新檔案需求,要將幾十年的檔案全部從四樓老檔案室移到二樓新裝修的檔案室。所幸,辦公室同事們熱心又負責,在同事們的幫助下,我們完成了打包、搬運、裝櫃等系列工作。雖然過程很累很辛苦,但齊心協力呈現的勞動成果卻讓我們高興又激動。

  檔案室搬好後,我開始著手一些具體工作。以前文書檔案都是用“三角封套”裝著,正好那一年趕上變革,應檔案局要求,近10年的檔案全部得改用“直角裝訂”“三孔一線”的方式裝訂。加之檔案搬運過程中,好多檔案盒已磨損需要更換新的檔案盒,以及從前年度分類不准確的檔案也需要重新分類,工作任務非常重。每天,一進門就開始工作,加班加點更是家常便飯。超負荷的工作量和心理壓力讓我喘不過氣來,同事們見我忙不過來,都主動放棄休息時間陪我一起加班加點工作。在大家的共同努力之下,我們順利通過了省特級複查。

  經曆了那次省特級複查,我更加熟練地掌握了檔案各項業務知識,檔案業務水平有了很大提高。此後,我不僅能准確界定文件材料的歸檔範圍、文書檔案的保管期限,還掌握了案卷標題的擬定、卷內目錄、歸檔目錄的錄入以及裝盒等檔案整理方法。檔案整理工作從當初的“束手無策”變成了“得心應手”。

  轉眼,我從事檔案工作已6年有余。6年間,檔案見證我從一個懵懂無知、毛毛躁躁的花季少女變成一個成熟穩重、耐心細心的職場媽媽,我也見證檔案保管期限從“長期、短期”到“30年、10年”,裝訂方法從“三角封套”到“直角裝訂”、“三孔一線”,管理方法從“紙質檔案管理”到“數字化檔案管理”的轉變。現在,檔案對于我而言,不再是一張表、一份成績單。它更像是一位摯友,我們相互見證彼此的成長,在工作和生活中互學互促。它讓我做事更有條理、更有耐心,更加細致;我讓它“身形”更規範、更有序、更便捷!

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